«Укрпошта» запускає нову модель співпраці з бізнесом: що зміниться

17 Березня 14:35

АТ «Укрпошта» запроваджує нову модель співпраці з бізнес-клієнтами. Відтепер підприємці зможуть користуватися всіма логістичними послугами компанії на основі одного договору замість кількох окремих угод. Про зміни повідомив генеральний директор компанії Ігор Смілянський, інформує «Комерсант Український»

Що зміниться для бізнес-клієнтів

Раніше компаніям, які користувалися різними сервісами «Укрпошти», доводилося укладати від 7 до 10 окремих договорів — залежно від типів відправлень.

Йдеться, зокрема, про:

внутрішні посилки
міжнародні відправлення
листи
логістичні сервіси.

Тепер всі ці послуги об’єднані в одному договорі, що дозволяє значно спростити документообіг.

Як працюватиме нова система

Новий договір можна підписати онлайн через офіційний сайт «Укрпошти». Для цього не потрібно:

особисто відвідувати офіс
обмінюватися паперовими документами
підписувати додаткові угоди для нових послуг.

У межах одного договору бізнес зможе:

підключати нові сервіси
відмовлятися від непотрібних послуг
змінювати логістичні рішення.

Для кого це рішення

У компанії зазначають, що нововведення насамперед спрямоване на малий і середній бізнес, для якого швидкість підключення сервісів та гнучкість логістики мають велике значення.

В «Укрпошті» пояснюють:

«Ми бачимо запит бізнесу на прості та швидкі рішення. Підприємцям важливо мінімізувати бюрократію, особливо коли ринок вимагає оперативних дій. Єдиний договір допоможе зробити логістику не перешкодою, а інструментом розвитку».

Що буде з чинними договорами

Для підприємців, які вже працюють із «Укрпоштою», умови співпраці залишаються без змін.

Компанія уточнила:

переоформлювати договори терміново не потрібно
всі чинні угоди залишаються дійсними
перехід на нову модель відбуватиметься поступово протягом року.

Що потрібно для оформлення єдиного договору

Заповнити онлайн-анкету;
Мати діючий КЕП (кваліфікований електронний підпис);
Підготувати реєстраційні документи.

Для укладення Єдиного договору необхідно, щоб його підписувала особа, яка має на це повноваження — керівник або представник за довіреністю.

Які документи потрібні ФОП

Паспорт (або інший документ, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладення правочинів) та ІПН ФОП/представника;
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, має бути на діючого керівника (дата формування документу не повинна перевищувати 30 днів);
Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
Витяги щодо системи оподаткування (ПДВ/єдиний податок);
Довідка (витяг з єдиного державного демографічного реєстру або витяг з реєстру територіальної громади) з інформацією щодо місця проживання;
Довідка з банку про відкриті рахунки або лист клієнта у довільний формі про відкриті рахунки (найменування банку, МФО, номер поточного рахунка (IBAN));
Анкета/опитувальник — ви заповнюєте онлайн під час оформлення договору;
Довіреність, якщо підписує представник;
Ліцензії (за наявності).

Які документи потрібні юридичній особі

Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, має бути на діючого керівника (дата формування документу не повинна перевищувати 30 днів);
Довідка про реєстрацію з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
Установчі документи (наприклад, статут/засновницький договір/установчий акт/положення). Установчий договір (якщо в статуті не зазначені частки засновників);
Довідка з банку про відкриття рахунку або відомості у письмовій формі на бланку юридичної особи за підписом її керівника про реквізити банку, в якому відкрито рахунок, і номер поточного рахунка (IBAN);
Витяги щодо системи оподаткування;
Паспорт (або інший документ, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладення правочинів) та ІПН керівника/представника, довідка з інформацією про місце проживання;
Довіреність на представника (за потреби);
Документи, що підтверджують повноваження керівника та представника (наказ про призначення, протокол загальних зборів, довіреність, трудовий договір тощо);
Ліцензії (за наявності);
Анкета/опитувальник — ви заповнюєте онлайн під час оформлення договору;
Схематичне зображення структури власності (актуальна на момент укладання договору) із зазначенням інформації про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) – прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи (фізичних осіб), громадянство, країну її (їх) постійного місця проживання та дату народження або інформація – підтвердження відсутності кінцевого бенефіціарного власника;
Завірені копії балансів контрагента (Форма № 1-м “Баланс”), яка міститиме інформацію щодо вартості активів контрагента станом на кінець кварталу /року, що передує укладенню Договору.