Без паперів та затримок: Міноборони автоматизує контроль за постачанням продуктів
22 Квітня 10:56
Державний Оператор Тилу (DOT) розширив функціонал ІТ-системи DOT-Chain і відтепер уповноважені представники військових частин можуть формувати акти про порушення (рекламації) щодо повноти та термінів постачання онлайн. Про це повідомили в цій державній агенції, інформує «Комерсант Український».
Завдяки впровадженню автоматизованих рекламацій через систему DOT-Chain посилюється контроль на всіх етапах постачання – від складання заявки до прибуття товару до захисників.
Як було по-старому
Уповноважена особа від військової частини раніше мала робити такі рекламації вручну: звіряти всі паперові документи – що було замовлено, а що фактично приїхало і коли, – відповідно до всіх видаткових накладних за період споживання. Далі ця інформація передавалась в DOT, де після контрольних звірок визначали, які санкції і в якому розмірі слід накласти на постачальника.
Як буде по-новому
Система автоматично виявлятиме розбіжності між замовленими та фактично поставленими товарами, фіксуватиме їх затримки та на основі цієї інформації автоматично формуватиме рекламації – будь то невчасна доставка чи недовезення певних продуктів харчування.
І уповноважені особи від військової частини тепер одразу отримуватимуть готовий звіт по цих порушеннях, який потрібно лише перевірити (з можливістю надати додаткові коментарі) та підписати. Їм не потрібно вручну проводити розрахунки, шукати всі пов’язані паперові документи, вручну заповнювати відповідні акти – DOT-Chain самостійно, точно і швидко розраховує всю суму штрафів, відповідно до виявлених порушень договірних зобов’язань постачальниками.
У держагенції нагадали, що раніше в системі DOT-Chain запустили можливість подання онлайн-рекламацій щодо якості продуктів. Тепер же, завдяки цифровізації процесу, військові мають можливість подавати онлайн-рекламації по всіх типах порушень, що стосуються поставок продуктів харчування – щодо якості, повноти та термінів постачання.
Повідомляється, що у 2025 році Державний Оператор Тилу планує спрямувати на закупівлю харчування для військових майже 33.1 млрд грн.
Що відомо про систему DOT-Chain
Це інноваційна ІТ-система для управління тиловими потребами ЗСУ. Державний оператор тилу представив її 11 вересня минулого року.
Головне завдання DOT-Chain – зробити процес забезпечення військових легшим і швидшим.
Створення DOT-Chain стало наймасштабнішим цифровим проєктом в DOT. Над розробкою працювала команда IT-спеціалістів Державного оператора тилу.
Нова ІТ-система DOT-Chain перевела в цифру паперові документи для оптимізації роботи військових, спростила процес оплати за товари, оптимізувала обмін даними, налаштувала взаємодію між сторонами, залученими до процесу забезпечення ЗСУ.
DOT вдосконалює процедури закупівель
Державний оператор тилу оприлюднив новий функціонал річного плану закупівель, що охоплює всі напрямки забезпечення Збройних сил України: харчування, речове майно та пально-мастильні матеріали.
Відтепер потенційні постачальники можуть заздалегідь ознайомитися з орієнтовними термінами оголошення закупівель та строками постачання в більш зручному форматі – через функціональний дашборд. Вся інформація доступна на сайті DOT в розділі “Постачальникам”.
Це має забезпечити безперервність постачання до війська. А бізнес зможе заздалегідь адаптувати виробничі процеси та логістику під потреби оборони, оскільки знатиме коли та що буде потрібно.
