«Укрпочта» запускает новую модель сотрудничества с бизнесом: что изменится

17 марта 14:35

АО «Укрпочта» внедряет новую модель сотрудничества с бизнес-клиентами. Отныне предприниматели смогут пользоваться всеми логистическими услугами компании на основе одного договора вместо нескольких отдельных соглашений. Об изменениях сообщил генеральный директор компании Игорь Смилянский, сообщает [коммерсант]

Что изменится для бизнес-клиентов

Ранее компаниям, которые пользовались различными сервисами «Укрпочты», приходилось заключать от 7 до 10 отдельных договоров — в зависимости от типов отправлений.

Речь идет, в частности, о:

внутренние посылки
международные отправления
письма
логистические услуги.

Теперь все эти услуги объединены в одном договоре, что позволяет значительно упростить документооборот.

Как будет работать новая система

Новый договор можно подписать онлайн через официальный сайт «Укрпочты». Для этого не нужно:

лично посещать офис
обмениваться бумажными документами
подписывать дополнительные соглашения для новых услуг.

В рамках одного договора бизнес сможет:

подключать новые услуги
отказываться от ненужных услуг
изменять логистические решения.

Для кого это решение

В компании отмечают, что нововведение в первую очередь направлено на малый и средний бизнес, для которого скорость подключения сервисов и гибкость логистики имеют большое значение.

В «Укрпочте» объясняют:

«Мы видим спрос бизнеса на простые и быстрые решения. Предпринимателям важно минимизировать бюрократию, особенно когда рынок требует оперативных действий. Единый договор поможет сделать логистику не препятствием, а инструментом развития».

Что будет с действующими договорами

Для предпринимателей, которые уже работают с «Укрпочтой», условия сотрудничества остаются без изменений.

Компания уточнила:

переоформлять договоры срочно не нужно
все действующие соглашения остаются в силе
переход на новую модель будет происходить постепенно в течение года.

Что нужно для оформления единого договора

Заполнить онлайн-анкету;
Иметь действующую КЭП (квалифицированную электронную подпись);
Подготовить регистрационные документы.

Для заключения Единого договора необходимо, чтобы его подписывало лицо, имеющее на это полномочия — руководитель или представитель по доверенности.

Какие документы нужны ФЛП

Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок) и ИНН ФЛП/представителя;
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, должна быть на действующего руководителя (дата формирования документа не должна превышать 30 дней);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;
Выписки о системе налогообложения (НДС/единый налог);
Справка (выписка из Единого государственного демографического реестра или выписка из реестра территориальной общины) с информацией о месте проживания;
Справка из банка об открытых счетах или письмо клиента в произвольной форме об открытых счетах (наименование банка, МФО, номер текущего счета (IBAN));
Анкета/опросник — вы заполняете онлайн при оформлении договора;
Доверенность, если подписывает представитель;
Лицензии (при наличии).

Какие документы нужны юридическому лицу

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, должна быть на действующего руководителя (дата составления документа не должна превышать 30 дней);
Справка о регистрации из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;
Учредительные документы (например, устав/учредительный договор/учредительный акт/положение). Учредительный договор (если в уставе не указаны доли учредителей);
Справка из банка об открытии счета или сведения в письменной форме на бланке юридического лица за подписью его руководителя о реквизитах банка, в котором открыт счет, и номере текущего счета (IBAN);
Выписки о системе налогообложения;
Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок) и ИНН руководителя/представителя, справка с информацией о месте жительства;
Доверенность на представителя (при необходимости);
Документы, подтверждающие полномочия руководителя и представителя (приказ о назначении, протокол общего собрания, доверенность, трудовой договор и т. п.);
Лицензии (при наличии);
Анкета/опросник — вы заполняете онлайн при оформлении договора;
Схематическое изображение структуры собственности (актуальное на момент заключения договора) с указанием информации о конечном бенефициарном владельце (контролере) — фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица (физических лиц), гражданство, страну его (их) постоянного места жительства и дату рождения или информация — подтверждение отсутствия конечного бенефициарного владельца;
Заверенные копии балансов контрагента (Форма № 1-м «Баланс»), содержащие информацию о стоимости активов контрагента по состоянию на конец квартала/года, предшествующего заключению договора.