Військовий облік перевели в «Дію»: які відомості має подавати роботодавець
13 Серпня 22:57
Українські підприємства, установи та організації отримали можливість передавати відомості військового обліку працівників через портал «Дія». В електронному форматі можна повідомляти про прийняття на роботу, звільнення та зміну персональних даних. Про запуск цифрового обміну даними повідомило Міністерство оборони України, інформує «Комерсант Український»
Новий механізм має спростити взаємодію роботодавців із територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки.
Якщо повідомлення подано в електронній формі, повторно надсилати його на папері не потрібно.
Які дані можна передавати через «Дію»
Роботодавці можуть використовувати портал для звірки й оновлення військово-облікових відомостей працівників.
Через електронний сервіс можна повідомити про:
- прийняття військовозобов’язаного працівника на роботу;
- припинення трудових відносин;
- зміну прізвища працівника;
- зміну зареєстрованого або задекларованого місця проживання;
- інші зміни у відомостях, які належать до військового обліку.
Раніше відповідні повідомлення переважно готували на папері та передавали до ТЦК та СП. Окремо роботодавці складали списки для щорічної звірки облікових даних.
Тепер необхідну інформацію дозволено подавати онлайн. Паперову копію електронного повідомлення дублювати не потрібно.
Як передати інформацію онлайн
Подати відомості може керівник підприємства або уповноважена ним особа.
Для цього необхідно:
- Авторизуватися на порталі «Дія».
- Обрати відповідну електронну послугу.
- Перевірити інформацію про підприємство.
- Внести необхідні відомості про кадрові зміни.
- Перевірити сформоване повідомлення.
- Підписати його електронним підписом.
- Надіслати інформацію та стежити за статусом у кабінеті.
Для роботи з корпоративними послугами використовується електронний підпис юридичної особи, який містить код ЄДРПОУ підприємства.
Якщо документи формує уповноважений працівник, у деяких випадках остаточне підписання заяви може знадобитися від керівника компанії.
Коли інформація з’явиться в «Оберезі»
Відомості про прийняття працівника на роботу або його звільнення після перевірки мають оновитися в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних і резервістів «Оберіг» упродовж 72 годин.
Цей термін стосується оброблення та оновлення інформації в реєстрі, а не часу, протягом якого роботодавець може відкладати виконання своїх обов’язків.
Компаніям необхідно й надалі дотримуватися строків повідомлення про кадрові зміни, передбачених Порядком організації та ведення військового обліку.
Дивіться нас у YouTube: важливі теми – без цензури
Як перевірити військово-облікові відомості працівників
На порталі «Дія» також працює послуга «Відомості про працівників з Реєстру військовозобов’язаних».
Вона дозволяє юридичній особі отримати інформацію про офіційно працевлаштованих військовозобов’язаних, відомості про яких містяться у реєстрі.
Щоб замовити інформацію, потрібно:
- авторизуватися за допомогою електронного підпису юридичної особи;
- перевірити сформовану заяву;
- підписати її;
- стежити за статусом у кабінеті;
- отримати результат на електронну пошту та в кабінеті на порталі.
Подання такої заяви займає орієнтовно одну хвилину. Послуга є безплатною, а заявлений термін опрацювання — до однієї доби.
У результаті роботодавець отримує інформацію про статус кожного офіційно працевлаштованого працівника, відомості про якого наявні в реєстрі.
Що змінюється для працівників
Працівникам не потрібно самостійно передавати через корпоративний кабінет інформацію про прийняття на роботу або звільнення. Це робить роботодавець.
Водночас військовозобов’язана особа має повідомляти підприємство про зміни персональних даних та виконувати власні обов’язки щодо актуалізації військово-облікової інформації.
Передавання даних роботодавцем не замінює обов’язків громадянина в ситуаціях, коли закон вимагає особистого оновлення відомостей.
Читайте нас в Telegram: важливі теми – без цензури
