Як швидко отримати паспорт України в Польщі: покрокова інструкція
7 Лютого 10:04
Посольство України в Польщі повідомило про можливість пришвидшеної доставки виготовлених паспортів до Посольства за власний кошт громадян, інформує «Комерсант Український»
Це нововведення дозволяє українцям у Польщі швидше отримати свої документи, використовуючи послуги кур’єрських служб.
“В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення. Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника”, – зазначили у посольстві.
Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення.
“Паспорт не може бути напряму відправлений заявнику. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в Посольстві”, – наголосили у посольстві.
Паспорт за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника може бути надісланий до Посольства міжнародним поштовим відправленням.
Доступні служби доставки та тарифи
VFS Global
- Пропонує доставку паспортів через свої центри.
- Вартість послуги залежить від міста отримання паспорта.
- Детальна інформація та розрахунок тарифів: services.vfsglobal.com.
DHL
- Забезпечує експрес-доставку документів.
- Вартість пересилки залежить від відстані та обраного тарифного плану.
- Більше інформації на сайті: dhlportal.com.ua.
Укрпошта
- Пропонує економний варіант доставки паспортів.
- Орієнтовна вартість послуги: від 300 грн.
- Детальна інформація щодо тарифів та умов: my.ukrposhta.ua.
Як замовити пришвидшену доставку?
Процес доставки паспорта складається з кількох етапів:
КРОК 1. Перевірка готовності паспорта
Перед замовленням доставки необхідно перевірити статус оформлення документа. Це можна зробити через онлайн-сервіси, які надають дипломатичні установи. Потрібно дочекатися статусу: «Документ виготовлено».
КРОК 2. Оформлення доставки через обрану службу
Залежно від обраної служби діють різні алгоритми оформлення:
Доставка DHL
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму
Виберіть країну: Республіка Польща
Назва посольства/консульства: Посольство України в Республіці Польща
Вхідний номер заявки: ідентифікатор сесії – номер, який Вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта для перевірки стану оформлення паспорта.
Доставка VFS Global
- Пройдіть реєстрацію в системі.
- Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму: вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видано консульською посадовою особою), прізвище, ім’я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.
Доставка Укрпошта
- Перейдіть на сайт Укрпошти, уважно заповніть форму та оплатіть послугу.
КРОК 3. Заповнення заяви
Заповніть відповідну заяву (zayava-kurier.doc ( .doc , 32.77 Кб ) або заповніть її безпосередньо в установі.
Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).
КРОК 4. Надсилання документів
Сформуйте електронний лист, до якого потрібно додати:
- Відскановану заяву
- Квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення
Відправте документи на електронну пошту консульства: [email protected] з темою “Міжнародне поштове відпрправлення паспорта [Прізвище]“
КРОК 5. Отримання паспорта
Коли паспорт прибуде до посольства, статус зміниться на «Документ прибув до ЗДУ». Забрати його можна особисто у Посольстві України в Польщі:
- Понеділок – п’ятниця: 14:00–17:00
- Субота: 9:00–12:00
Важливі зауваження
- Паспорт не може бути відправлений безпосередньо заявнику – отримання здійснюється лише особисто в дипломатичній установі.
- Для консульств у Любліні, Кракові, Вроцлаві та Гданську діють окремі інструкції на офіційних сайтах цих установ.
