Без бумаг и задержек: Минобороны автоматизирует контроль за поставками продуктов
22 апреля 10:56
Государственный Оператор Тыла (DOT) расширил функционал ИТ-системы DOT-Chain и теперь уполномоченные представители воинских частей могут формировать акты о нарушениях (рекламации) относительно полноты и сроков поставки онлайн. Об этом сообщили в этом государственном агентстве, информирует «Коммерсант Украинский».
Благодаря внедрению автоматизированных рекламаций через систему DOT-Chain усиливается контроль на всех этапах поставки — от составления заявки до прибытия товара к защитникам.
Как было по-старому
Уполномоченное лицо от воинской части ранее должно было делать такие рекламации вручную: сверять все бумажные документы — что было заказано, а что фактически приехало и когда, — в соответствии со всеми расходными накладными за период потребления. Далее эта информация передавалась в DOT, где после контрольных сверок определяли, какие санкции и в каком размере следует наложить на поставщика.
Как будет по-новому
Система автоматически будет выявлять расхождения между заказанными и фактически поставленными товарами, фиксировать их задержки и на основе этой информации автоматически формировать рекламации — будь то несвоевременная доставка или недопоставка определенных продуктов питания.
И уполномоченные лица от воинской части теперь сразу будут получать готовый отчет по этим нарушениям, который нужно только проверить (с возможностью предоставить дополнительные комментарии) и подписать. Им не нужно вручную проводить расчеты, искать все связанные бумажные документы, вручную заполнять соответствующие акты — DOT-Chain самостоятельно, точно и быстро рассчитывает всю сумму штрафов, в соответствии с выявленными нарушениями договорных обязательств поставщиками.
В госагентстве напомнили, что ранее в системе DOT-Chain запустили возможность подачи онлайн-рекламаций по качеству продуктов. Теперь же, благодаря цифровизации процесса, военные имеют возможность подавать онлайн-рекламации по всем типам нарушений, касающихся поставок продуктов питания — по качеству, полноте и срокам поставки.
Сообщается, что в 2025 году Государственный Оператор Тыла планирует направить на закупку питания для военных почти 33.1 млрд грн.
Что известно о системе DOT-Chain
Это инновационная ИТ-система для управления тыловыми потребностями ВСУ. Государственный оператор тыла представил ее 11 сентября прошлого года.
Главная задача DOT-Chain — сделать процесс обеспечения военных легче и быстрее.
Создание DOT-Chain стало самым масштабным цифровым проектом в DOT. Над разработкой работала команда IT-специалистов Государственного оператора тыла.
Новая ИТ-система DOT-Chain перевела в цифру бумажные документы для оптимизации работы военных, упростила процесс оплаты за товары, оптимизировала обмен данными, настроила взаимодействие между сторонами, вовлеченными в процесс обеспечения ВСУ.
DOT совершенствует процедуры закупок
Государственный оператор тыла обнародовал новый функционал годового плана закупок, охватывающий все направления обеспечения Вооруженных сил Украины: питание, вещевое имущество и горюче-смазочные материалы.
Отныне потенциальные поставщики могут заранее ознакомиться с ориентировочными сроками объявления закупок и сроками поставки в более удобном формате — через функциональный дашборд. Вся информация доступна на сайте DOT в разделе «Поставщикам».
Это должно обеспечить непрерывность поставок в войска. А бизнес сможет заранее адаптировать производственные процессы и логистику под нужды обороны, поскольку будет знать когда и что потребуется.
