Военный учет перенесли в «Дию»: какие сведения должен предоставлять работодатель
13 августа 22:57
Украинские предприятия, учреждения и организации получили возможность передавать сведения о воинском учете работников через портал «Дия». В электронном формате можно сообщать о приеме на работу, увольнении и изменении персональных данных. О запуске цифрового обмена данными сообщило Министерство обороны Украины, информирует «Коммерсант Украинский»
Новый механизм должен упростить взаимодействие работодателей с территориальными центрами комплектования и социальной поддержки.
Если уведомление подано в электронной форме, повторно отправлять его на бумаге не требуется.
Какие данные можно передавать через «Дию»
Работодатели могут использовать портал для сверки и обновления военно-учетных данных работников.
Через электронный сервис можно сообщить о:
- прием военнообязанного работника на работу;
- прекращении трудовых отношений;
- изменение фамилии работника;
- изменение зарегистрированного или задекларированного места жительства;
- другие изменения в сведениях, относящихся к воинскому учету.
Ранее соответствующие уведомления в основном оформлялись на бумаге и передавались в ТЦК и СП. Отдельно работодатели составляли списки для ежегодной сверки учетных данных.
Теперь необходимую информацию разрешено подавать онлайн. Дублировать бумажную копию электронного уведомления не требуется.
Как передать информацию онлайн
Подать сведения может руководитель предприятия или уполномоченное им лицо.
Для этого необходимо:
- Авторизоваться на портале «Дия».
- Выбрать соответствующую электронную услугу.
- Проверить информацию о предприятии.
- Внести необходимые сведения о кадровых изменениях.
- Проверить сформированное уведомление.
- Подписать его электронной подписью.
- Отправить информацию и следить за статусом в личном кабинете.
Для работы с корпоративными услугами используется электронная подпись юридического лица, содержащая код ЕГРПОУ предприятия.
Если документы формирует уполномоченный сотрудник, в некоторых случаях для окончательного подписания заявления может потребоваться подпись руководителя компании.
Когда информация появится в «Обереге»
Сведения о приеме работника на работу или его увольнении после проверки должны обновиться в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов «Оберег» в течение 72 часов.
Этот срок касается обработки и обновления информации в реестре, а не времени, в течение которого работодатель может откладывать выполнение своих обязанностей.
Компаниям необходимо и в дальнейшем соблюдать сроки уведомления о кадровых изменениях, предусмотренные Порядком организации и ведения воинского учета.
Смотрите нас в YouTube: важные темы – без цензуры
Как проверить военно-учетные данные работников
На портале «Дия» также доступна услуга «Сведения о работниках из Реестра военнообязанных».
Она позволяет юридическому лицу получить информацию об официально трудоустроенных военнообязанных, сведения о которых содержатся в реестре.
Чтобы заказать информацию, необходимо:
- авторизоваться с помощью электронной подписи юридического лица;
- проверить сформированное заявление;
- подписать его;
- отслеживать статус в личном кабинете;
- получить результат на электронную почту и в личном кабинете на портале.
Подача такого заявления занимает примерно одну минуту. Услуга бесплатна, а заявленный срок обработки — до суток.
В результате работодатель получает информацию о статусе каждого официально трудоустроенного работника, сведения о котором имеются в реестре.
Что меняется для работников
Работникам не нужно самостоятельно передавать через корпоративный кабинет информацию о приеме на работу или увольнении. Это делает работодатель.
В то же время военнообязанное лицо должно уведомлять предприятие об изменениях персональных данных и выполнять свои обязанности по актуализации военно-учетной информации.
Передача данных работодателем не заменяет обязанностей гражданина в ситуациях, когда закон требует личного обновления сведений.
Читайте нас в Telegram: важные темы – без цензуры
